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POLITIQUE DE CONFIDENTIALTÉ

 

BIENVENUE SUR NOTRE SITE WEB. VOUS TROUVEREZ CI-DESSOUS NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ (06.12.2022)

SOMMAIRE
 

1            Nom et coordonnées du responsable du traitement. 

2            Coordonnées du délégué à la protection des données. 

3            Les données traitées pour la mise à disposition du site web. 

4            Cookies. 

5            Utilisation de Google - Analytics. 

6            Mise à disposition de Google Maps. 

7            Traitement des données dans le cadre de l'inscription. 

8            Utilisation du formulaire de contact. 

9            Information sur la protection des données pour les postulants conformément au RGPD. 

10          Traitement de vos données dans le cadre de la communication commerciale et du traitement des transactions commerciales. 

11         Utilisation de différents réseaux sociaux. 

12         Réseau professionnel XING.

13         Vos droits. 

14         Droit de réclamation auprès d’une autorité de contrôle. 

 

 

INFORMATIONS SUR LA PROTECTION DES DONNÉES


1. Nom et Coordonnées du responsable du traitement

KME Germany GmbH
Klosterstraße 29, D-49074 Osnabrück
Téléphone : +49 541 3210
Adresse e-mail : info-germany@kme.com


2. Nom du délégué à la protection des données

Le délégué à la protection des données de notre entreprise se tient à votre disposition pour toute information ou suggestion concernant la protection des données.

Adresse e-mail : KME-Germany-Datenschutz@kme.com


3. Les données traitées pour la mise à disposition du site web

3.1 Description et finalité du traitement de données

Lorsque vous visitez notre site web, le système recueille automatiquement des informations que votre navigateur transmet à notre serveur pour des raisons techniques. Ces informations (appelées fichiers journaux du serveur) comprennent par exemple le type de votre navigateur web, le système d'exploitation utilisé, la date et l'heure de la visite, le statut d'accès, l'utilisation des fonctions du site web, le nom de domaine de votre fournisseur d'accès Internet, votre adresse IP et d'autres données similaires. Le stockage temporaire de ces données est nécessaire à la mise à disposition du site web. Ces données sont ensuite enregistrées dans des fichiers journaux afin d'assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site web, notamment pour prévenir et détecter les attaques contre notre site web ou les tentatives de fraude. Notre intérêt légitime dans le traitement des données réside également dans ces finalités en vertu de l'art. 6 par. 1 point f) du RGPD.

Nous ne stockons d'autres données à caractère personnel que si vous nous les communiquez, par exemple dans le cadre d'une inscription ou si vous nous contactez par le biais du formulaire de contact et, même dans ces cas, uniquement dans la mesure où nous y sommes autorisés sur la base d'un consentement que vous nous avez donné ou conformément à la législation en vigueur.


3.2 Destinataires des données pour l'exploitation et l'hébergement du site web

Nous faisons également appel à des prestataires de services qualifiés dans le cadre de l'exploitation, de l'optimisation et de la sécurisation de notre site web. Nous transférons vos données dans le cadre de la sous-traitance, en vertu de l'art. 28 du RGPD, à des prestataires de services qui nous assistent dans l'exploitation de notre site web et des processus qui y sont liés. Il s'agit par exemple de prestataires de services d'hébergement, de concepteurs de sites web, de prestataires de services informatiques, de platesformes de gestion du consentement.


3.3  Autres services tiers et plug-ins

Notre site web peut également contenir d'autres services tiers (par ex. des plug-ins). Il peut s'agir, par exemple, de technologies d'affichage, de suivi, de reciblage publicitaire (remarketing) et d'analyse web. Si vous choisissez un service fourni par un tiers, nous transmettons des données au fournisseur concerné dans la mesure nécessaire. Pour connaître les données transmises au fournisseur de services tiers dans un cas particulier et l'usage qui en est fait, veuillez consulter les informations relatives aux différents services tiers via notre bannière de consentement aux cookies. Si nous utilisons sur nos pages web des services tiers (par ex. Google Analytics, Google Maps, etc.), ceux-ci sont intégrés de la manière suivante :

lorsque vous visitez notre site web, les services tiers sont désactivés par défaut, ce qui signifie qu'aucune donnée n'est transmise aux services tiers. Si vous souhaitez sélectionner l'un des services via notre bannière de consentement, cliquez sur le service tiers concerné ou activez-le dans notre bannière de consentement aux cookies pour établir une connexion directe avec le serveur du réseau concerné.

Si vous activez un service tiers, le réseau transmet les contenus ainsi disponibles directement à votre navigateur qui les intègre à notre site web. Dans ce cas, des transferts de données initiés et contrôlés par le service tiers concerné peuvent également avoir lieu. Le service tiers reste actif jusqu'à ce que vous le désactiviez (par ex. via la bannière de consentement aux cookies) ou que vous supprimiez vos cookies.


3.4 Transfert de données à des destinataires situés en dehors de l'Espace économique européen

Nous attachons de l'importance à ce que vos données soient traitées au sein de l'UE/EEE. Cependant, il est possible que nous fassions appel à des fournisseurs de services tiers qui traitent des données en dehors de l'UE/EEE. Dans ces cas, nous veillons à ce qu'un niveau de protection des données adéquat, comparable aux normes en vigueur au sein de l'UE, soit assuré chez le destinataire avant de procéder au transfert de vos données à caractère personnel. Cela peut se faire, par exemple, par le biais de contrats types de l'UE ou de règles d’entreprise contraignantes (Binding Corporate Rules) ou d'accords particuliers aux règles desquels l'entreprise peut se soumettre.

Cependant, nous attirons votre attention sur le fait qu'il n'est pas possible de garantir un niveau de protection des données équivalent à celui de l'UE dans les pays situés en dehors de l'UE/EEE. Par exemple, les entreprises américaines sont obligées de fournir des données à caractère personnel aux autorités chargées de la sécurité, sans que vous puissiez, en tant que personne concernée, intenter une action en justice à leur encontre. Il n'est donc pas exclu que les autorités américaines (par ex. les services de renseignement) traitent, analysent et stockent de manière permanente vos données se trouvant sur des serveurs américains à des fins de surveillance. Nous n'avons aucune influence sur ces traitements.

Consultez notre bannière de consentement pour voir dans quels pays les services tiers concernés traitent des données.


3.5 Base juridique

3.5.1 Exploitation et hébergement du site web

La base juridique des traitements de données nécessaires dans le cadre de l'exploitation du site web est notre intérêt légitime prédominant en vertu de l’art. 6 par. phrase 1 point f) du RGPD.


3.5.2 Utilisation d'autres services tiers et de plug-ins sociaux

Le transfert de données à des destinataires de services tiers se fait sur la base de votre consentement en vertu de l’art. 6 par. 1 phrase 1 point a) du RGPD. Le transfert de données vers un pays tiers non sûr se fait également sur la base de votre consentement en vertu de l'art. 49 par. 1 phrase 1 point a) du RGPD.


3.6 Durée de conservation

Sauf si nous avons déjà fourni des informations sur la durée de conservation dans des cas particuliers, nous supprimons les données à caractère personnel lorsqu'elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités de traitement susmentionnées et qu'aucune obligation légale de conservation ne s'oppose à leur suppression. Votre adresse IP et le nom de votre fournisseur d'accès à Internet sont conservés par notre prestataire externe, auprès duquel notre site web est hébergé, pendant une période maximale de six mois avant d'être supprimés.  Il est possible que les données soient conservées au-delà de cette période. Vous adresse IP enregistrée dans les fichiers journaux n'est visible que sous forme anonyme dès le début.

En ce qui concerne les services tiers, nous n'avons aucune influence sur la durée pendant laquelle le service concerné traite des données à caractère personnel après son activation.


3.7 Fourniture de données obligatoire ou nécessaire

Vous n'êtes pas tenu(e) par la loi ou par contrat de nous fournir des données à caractère personnel vous concernant. Il est toutefois possible que certaines fonctions de notre site web nécessitent la fourniture de données à caractère personnel. Si vous ne fournissez pas de données à caractère personnel dans ces cas (utilisation de services tiers), cela peut avoir pour conséquence que certaines fonctions ne soient pas disponibles ou ne le soient que de manière limitée.  


4. Cookies

4.1 Étendue et finalité du traitement de données

Il est possible que des cookies soient mis en place lors de la visite de notre site web. Les cookies sont des fichiers texte créés par le navigateur lors de la consultation d'une page et permettant de stocker certaines données par le biais d'un navigateur pendant et après la visite d'une page. Les cookies enregistrent généralement des chaînes de caractères uniques qui permettent au serveur de reconnaître un navigateur lors d’une nouvelle visite. Les cookies peuvent également contenir des données à caractère personnel.

Nous utilisons des cookies entre autres pour garantir le bon fonctionnement du site web sur le plan technique (cookies techniquement nécessaires) et pour intégrer d'autres services en ligne de fournisseurs tiers sur notre site web (cookies techniquement non nécessaires). Les cookies peuvent être stockés par le site visité, appelé First Party, ou par les services en ligne d'un tiers, appelé Third Party, dans le cas où vous avez activé un service tiers.

Pour pouvoir utiliser les cookies et les services tiers en conformité avec la législation sur la protection des données et pour vous permettre de contrôler vous-même l'utilisation des cookies, nous utilisons une bannière de consentement sur notre site web. La bannière de consentement sert à demander à l’utilisateur s’il accepte ou non l'utilisation de cookies, à documenter sa décision et à la transmettre à d'autres systèmes. La bannière de consentement s'affiche lorsque vous accédez pour la première fois à notre site web et vous permet de définir vos préférences en matière de cookies, c'est-à-dire de donner votre consentement à l'utilisation des cookies en question.

La question de savoir si des cookies sont utilisés lors de votre visite sur notre site web et le type de cookies utilisés dépendent des rubriques visitées et des fonctions utilisées sur notre site web et du fait que vous ayez autorisé ou non l'utilisation de cookies, qui ne sont pas techniquement nécessaires, dans votre navigateur et que vous ayez donné ou non votre accord via notre bannière de consentement. Pour en savoir plus sur ce point et sur les possibilités de décision, veuillez consulter la bannière de consentement.


4.2 Base juridique

4.2.1 Cookies techniquement nécessaires

La base juridique de l'utilisation de cookies techniquement nécessaires est notre intérêt légitime prédominant en vertu de l'art. 6 par. 1 phrase 1 point f) du RGPD en liaison avec le § 25 par. 2 n° 2 TTDSG (Loi sur la réglementation de la protection des données et de la vie privée dans le domaine des télécommunications et des télémédias).


4.2.2 Cookies techniquement non nécessaires

La base juridique de l'utilisation des cookies non nécessaires sur le plan technique est votre consentement en vertu de l'art. 6 par. 1 phrase 1 point a) du RGPD en liaison avec le § 25 par. 1 TTDSG.


4.3 Destinataire des données

Les destinataires des données sont, le cas échéant, des prestataires de services techniques qui interviennent en tant que sous-traitants pour l'exploitation et la maintenance de notre site web. Les autres destinataires sont indiqués dans les informations ci-dessous sur les services tiers utilisés.


4.4 Durée de conservation

La durée de conservation des différents cookies est indiquée dans les informations contenues dans la bannière de consentement.


4.5 Fourniture de données obligatoire ou nécessaire / Possibilité d’effacement

Il va de soi que vous pouvez également consulter notre site web sans devoir accepter les cookies. Les navigateurs web sont régulièrement configurés pour accepter les cookies. En général, vous pouvez désactiver l'utilisation des cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur (cf. retrait du consentement). Veuillez noter que certaines fonctions de notre site web peuvent ne pas fonctionner si vous désactivez l'utilisation des cookies. Vous pouvez également retirer votre consentement aux cookies non nécessaires via notre bannière de consentement.


5. Utilisation de Google Analytics

5.1 Description et finalité du traitement de données

Ce site web utilise le service d'analyse web Google Analytics pour analyser le flux de visiteurs sur notre site. Nous traitons les données fournies afin d'analyser l'usage qui est fait de notre site web, d'établir des rapports sur les activités liées à notre site web et, le cas échéant, de bénéficier d'autres services liés à l'utilisation de notre site web et d'Internet. Nous avons besoin des données collectées pour gérer notre travail de relations publiques, afin d'adapter en permanence notre site web aux besoins des visiteurs du site. Si vous nous donnez l'autorisation d'utiliser le service d'analyse web Google Analytics, une connexion sera établie avec les serveurs de Google afin de charger le script nécessaire au fonctionnement de Google Analytics. Au moment de l'initialisation de Google Analytics, le système met en place des cookies (voir ci-dessus) qui permettent de reconnaître votre navigateur lorsque vous consultez des pages de notre site. Chaque fois que vous consultez une page sur notre site web sur laquelle Google Analytics est utilisé, des données relatives à la consultation de la page (notamment la page à partir de laquelle vous avez accédé à notre site web et la page consultée, les informations relatives au navigateur et au système, le système d'exploitation, l'adresse IP, le chemin de clic et les pages consultées, la date et l'heure de la visite, les téléchargements, la version Flash, les informations relatives à la localisation, le support JavaScript, l'URL de référence, les interactions avec les widgets) ainsi que des données provenant de cookies sont ensuite traitées et généralement transmises à un serveur de Google en Irlande pour y être stockées. Notre site web utilise l'anonymisation des adresses IP (ce que l'on appelle le masquage des adresses IP). Lorsque vous accédez à notre site web à partir d'un État membre de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen, l'adresse IP collectée pour l'analyse web est raccourcie. Vous trouverez de plus amples informations sur les données transmises à l'adresse https://developers.google.com/analytics/resources/concepts/gaConceptsTrackingOverview.

Il est probable que Google utilise vos données, entre autres, à des fins publicitaires et d'études de marché et/ou pour personnaliser les pages web en fonction de vos centres d'intérêt. Nous procédons à une telle analyse notamment (même pour les utilisateurs non connectés) aux fins de personnalisation de la publicité en fonction des centres d'intérêt des internautes. Dans l'ensemble, nous n'avons aucune influence sur la question de savoir si Google traite des données à caractère personnel après l'activation et dans quelle mesure il le fait. Il est toutefois probable que Google crée des profils d'utilisation à partir de vos données et les transmette également à des tiers aux fins de personnalisation de la publicité.


5.2 Base juridique du traitement

La base juridique du traitement est votre consentement en vertu de l'art. 6 par. 1 point a) du RGPD.


5.3 Destinataire des données

Le destinataire des données est Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlande, ainsi que, le cas échéant, ses sociétés affiliées (par ex. Alphabet Inc., Google LLC). L'autorisation de Google Analytics peut avoir pour conséquence que vos données soient traitées, le cas échéant, en dehors de l'UE ou de l'EEE. Dans ce cas, il existe un risque que les autorités accèdent aux données à des fins de sécurité et de surveillance, sans que vous en soyez informé ou que vous puissiez exercer un recours à cet égard. Le transfert de données vers un pays tiers non sûr se fait sur la base de votre consentement en vertu de l'art. 49 par. 1 point a) du RGPD.


5.4 Durée de conservation

Les données collectées par nos soins sont automatiquement supprimées au bout de 14 mois. Les données dont la durée de conservation a expiré sont automatiquement supprimées une fois par mois.
Votre décision quant à l'utilisation du service est enregistrée dans un cookie dont vous pouvez consulter la durée de conservation via la bannière de consentement (voir ci-dessus). 


5.5 Fourniture de données obligatoire ou nécessaire

Vous n'êtes pas tenu(e) par la loi ou par contrat de nous fournir des données à caractère personnel vous concernant. La fourniture de vos données est facultative.


5.6 Possibilité de retrait du consentement et d'effacement des données

Vous pouvez consulter l'état de Google Analytics via notre bannière de consentement. Si vous souhaitez empêcher le suivi de vos activités sur notre site web, veuillez retirer votre consentement concernant Google Analytics ou tous les cookies et transferts de données non nécessaires sur le plan technique.

Vous pouvez empêcher l’utilisation des cookies par un paramétrage correspondant du logiciel votre navigateur web. Dans ce cas, nous tenons à vous signaler que toutes les fonctions de ce site web ne pourront pas être utilisées, le cas échéant, sans restrictions.

Vous pouvez en outre empêcher la collecte et la transmission à Google des données générées par le cookie et relatives à votre utilisation du site web (y compris votre adresse IP) ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le module complémentaire de navigateur disponible via le lien suivant :  Module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics.


6. Mise à disposition de Google Maps

6.1 Description et finalité du traitement de données

Notre site web utilise le service de cartographie Google Maps pour afficher des cartes géographiques. L'affichage de ces contenus nécessite l'établissement d'une connexion entre votre appareil et les serveurs de Google. Nous n'avons aucune influence sur la nature des données collectées. Il est toutefois probable que Google traite à cette occasion, entre autres, des données concernant le navigateur et le système, le système d'exploitation, l'adresse IP, la date et l'heure de la visite, les téléchargements, la version Flash, les informations relatives à la localisation, le support JavaScript, l'URL de référence, les interactions avec les widgets et qu'il crée des profils d'utilisateurs à votre sujet. Google utilise vos données, entre autres, à des fins publicitaires, d'études de marché et/ou de conception personnalisée des pages web sur lesquelles fonctionnent les services Google. Google procède à une telle analyse tout particulièrement - même pour les utilisateurs qui ne sont pas connectés - dans le but diffuser des annonces publicitaires personnalisée et d'informer les autres utilisateurs du réseau social de vos activités sur notre site.
Nous n'avons aucune influence sur la manière dont Google utilise ces données. Il n'est pas non plus exclu que Google Maps tente d'enregistrer des cookies sur les appareils utilisés afin, entre autres, de vous reconnaître sur d'autres sites web.

Vous trouverez les conditions d'utilisation de Google Maps à l'adresse suivante : http://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.

Pour en savoir plus sur les règles de confidentialité de Google, consultez la page suivante : http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Si vous n'êtes pas d'accord avec le traitement des données par Google LLC, veuillez ne pas utiliser la carte. Sinon, désactivez la fonction Java-Script de votre navigateur afin de n'obtenir qu'un affichage limité.


6.2 Base juridique du traitement

Nous n'utilisons Google Maps que si vous nous avez donné votre consentement à cet effet, conformément à l’art. 6 par.1 point a) du RGPD.


6.3 Destinataire des données

Google Maps est exploité par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis. Le destinataire des données est Google LLC, ainsi que, le cas échéant, ses sociétés affiliées (par ex. Alphabet Inc.,). L'autorisation de Google Maps peut avoir pour conséquence que vos données soient traitées, le cas échéant, en dehors de l'UE ou de l'EEE. Dans ce cas, il existe un risque que les autorités accèdent aux données à des fins de sécurité et de surveillance, sans que vous en soyez informé ou que vous puissiez exercer un recours à cet égard. Le transfert de données vers un pays tiers non sûr se fait sur la base de votre consentement en vertu de l'art. 49 par. 1 point a) du RGPD.


6.4 Durée de conservation

Dans le cadre de l'utilisation de Google Maps, nous enregistrons uniquement la décision que vous avez prise pour la durée de votre visite. Le stockage des données par Google est régi par la politique de confidentialité de ce dernier. Nous n'avons aucune influence sur ce point.


6.5 Fourniture de données obligatoire ou nécessaire

Vous n'êtes pas tenu(e) par la loi ou par contrat de nous fournir des données à caractère personnel vous concernant. La fourniture de vos données est facultative.


6.6 Possibilité de retrait et d'effacement

Vous pouvez consulter l'état de Google Maps via notre bannière de consentement aux cookies. Si vous souhaitez empêcher le suivi de vos activités sur notre site web, veuillez retirer votre consentement concernant Google Maps ou tous les cookies et transferts de données non nécessaires sur le plan technique. Dans ce cas, vous ne pourrez pas utiliser ce service sur notre site web, ou seulement de manière limitée.

Vous pouvez empêcher l’utilisation des cookies par un paramétrage correspondant du logiciel votre navigateur web. Dans ce cas, nous tenons à vous signaler que toutes les fonctions de ce site web ne pourront pas être utilisées, le cas échéant, sans restrictions.


7. Traitement de données dans le cadre de l'inscription

7.1 Finalité de la collecte et de l'utilisation des données

Vous avez la possibilité de vous inscrire sur notre site web pour avoir accès à des contenus exclusifs. Dans le cadre de votre inscription, les données que vous nous communiquez (par ex. nom de l'entreprise, nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail, pays et mot de passe) sont collectées et stockées sous forme cryptée dans la mesure du possible. Nous stockons également des informations sur les documents ou les formulaires que vous avez téléchargés ou transmis. Nous ne collectons pas d’autres données. Nous utilisons ces données aux seules fins du processus d'inscription et de la mise à disposition des contenus exclusifs que vous avez demandés.

Si vous le souhaitez et avec votre accord explicite, nous pouvons vous faire parvenir par voie électronique, en complément des documents que vous avez demandés, des informations sur des produits et services similaires ainsi que des nouvelles sur notre entreprise.


7.2 Base juridique

Le traitement des données saisies dans le formulaire d'inscription est fondé sur l’art. 6 par. 1 point f) du RGPD (Intérêt légitime). Nous avons un intérêt légitime à vous identifier et à vous connaître en tant que personne intéressée par des informations concernant notre entreprise et nos offres.

Le traitement de vos données à caractère personnel pour la mise à disposition ou l'envoi d'informations supplémentaires sur nos produits est fondé sur votre consentement (art. 6 par. 1 point a) du RGPD).


7.3 Durée de conservation

Nous conservons les données que vous nous avez fournies aux fins de l'inscription jusqu'à un an ou jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement, puis nous les supprimerons.


7.4 Destinataire des données

En vertu de l'art. 28 du RGPD (sous-traitance), nous faisons également appel à un prestataire de services externe dans le cadre de la procédure d'inscription et de la mise à disposition des contenus exclusifs.


7.5 Fourniture de données obligatoire ou nécessaire

La fourniture de données à caractère personnel n'est pas requise par la loi ou par un contrat. Si vous ne souhaitez pas nous fournir ces données, cela a pour conséquence que nous ne pouvons pas vous fournir certains contenus et documents.


7.6 Possibilité de retrait du consentement

Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement à la prospection commerciale. Vous pouvez adresser votre déclaration de retrait du consentement à l'adresse e-mail info-marketing@kme.com. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité des traitements de données déjà effectués.


8. Utilisation du formulaire de contact

8.1 Description et finalité du traitement de données

En vous fournissant notre adresse e-mail et le formulaire de contact, nous vous offrons la possibilité d'établir un premier contact avec nous. Lors de la prise de contact, nous stockons les données à caractère personnel communiquées par l'utilisateur. Le traitement de vos données à caractère personnel a lieu exclusivement aux fins du traitement de votre demande. Notre intérêt légitime dans le traitement des données réside également dans ces finalités en vertu de l'art. 6 par. 1 point f) du RGPD.


8.2 Base juridique

La base juridique du traitement des données transmises lors de l'envoi d'un courriel ou via le formulaire de contact est l'art. 6 par. 1 phrase 1 point f) du RGPD. Si nous vous contactons par e-mail en vue de la conclusion d'un contrat, ce traitement est également fondé sur l'art. 6 par. 1 phrase 1 point b) du RGPD. Il en va de même pour les envois postaux.


8.3 Durée de conservation

Les données seront effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Ceci s'applique aux données caractère personnel envoyées par courrier électronique une fois que la communication avec l’utilisateur est terminée. La communication est considérée comme étant terminée lorsque les circonstances indiquent clairement que la question en cause a été définitivement clarifiée. Tel est le cas au plus tard à l'expiration d'un délai d'un an après le dernier contact par e-mail.


8.4 Destinataire des données

Au sein de notre entreprise, nous veillons à ce que vos données ne soient transmises qu'aux personnes qui en ont besoin pour satisfaire à leurs obligations contractuelles et légales. Selon la nature de la relation commerciale que nous entretenons avec vous, vos données peuvent être transmises à nos partenaires et fournisseurs. Nous faisons parfois appel à d'autres prestataires de services dans le cadre du traitement des opérations commerciales. Il peut s'agir par exemple de transporteurs de colis, de banques, de fournisseurs de services Internet, de fabricants, de prestataires de services informatiques, d'avocats, de conseillers fiscaux, d'experts-comptables ou de compagnies d’assurance.


8.5 Fourniture de données obligatoire ou nécessaire

La fourniture de données à caractère personnel n'est pas requise par la loi ou par un contrat, mais peut servir à la conclusion d'un contrat pour les raisons susmentionnées. Si vous ne souhaitez pas nous fournir ces données, cela a pour conséquence que nous ne pouvons pas vous contacter.


8.6 Possibilité d'opposition

Si vous vous opposez ultérieurement au traitement des données que vous nous avez communiquées ou si vous souhaitez retirer votre consentement au traitement de données, veuillez nous contacter aux coordonnées susmentionnées.


9. Traitement de données pour les postulants conformément au RGPD

Informations sur la protection des données conformément à l'art. 13 du RGPD concernant le traitement de données à caractère personnel dans le cadre de la procédure de candidature :

Dans le cadre de la procédure de candidature, les données à caractère personnel suivantes vous concernant font notamment l'objet d'un traitement en vertu de l'art. 88 du RGPD et de l'art. 26 de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) :

• Nom et prénom, titre
• Coordonnées
• Données de communication (par ex. numéro de téléphone ou adresse e-mail)
• Les documents de candidature essentiels pour la sélection des candidats (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats, etc.)
• Le cas échéant, autres informations communiquées concernant le postulant, telles que sa date de naissance ou sa situation familiale.

Ces données sont traitées aux seules fins du traitement de votre candidature (gestion des candidatures) et de l'examen de vos aptitudes professionnelles et personnelles pour le poste auquel vous avez postulé et, le cas échéant, pour d'autres postes vacants au sein de notre entreprise. Vos données sont transmises aux services et départements concernés par la procédure de candidature au sein de KME Germany, qui se prononcent sur les candidats retenus. Vos données peuvent également être transmises à d'autres sociétés du groupe en vertu de l'art. 6 par. 1 point f) considérant 48 du RGPD (intérêt légitime), par exemple pour vérifier votre aptitude à occuper d'autres postes dans les sociétés du groupe et à des fins de gestion administrative de la procédure de candidature. Il n'est procédé à aucune analyse ou prise de décision automatisée, y compris le profilage, au sens de l'art. 22 par. 1 du RGPD.

La fourniture de vos données à caractère personnel est nécessaire à l'établissement du contrat de travail. Le défaut de fourniture des données peut avoir pour conséquence l'impossibilité de conclure le contrat.
Si, dans le cadre de votre candidature, vous nous communiquez des données particulièrement sensibles au sens de l'art. 9 du RGPD (par ex. des données relatives à votre santé, à votre origine ethnique ou raciale ou à des restrictions physiques), nous ne les traitons que dans la mesure où la législation sur la protection des données nous y autorise ou uniquement si vous y avez expressément consenti conformément à l'art. 6 par. 1 point a) du RGPD. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement avec effet pour l’avenir. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait. Vous pouvez adresser votre déclaration de retrait du consentement à : bewerbungen@kme.com. Dans certains cas, le traitement peut être fondé sur l'art. 6 par. 1 point f) du RGPD sur la base d'un intérêt légitime, par exemple lorsque les données à caractère personnel sont nécessaires pour exercer ou défendre des droits en justice. De plus, le traitement des données relatives à la santé peut, dans certaines circonstances, être nécessaire à l'évaluation de votre capacité de travail conformément à l'art. 9 par. 2 point h) du RGPD en liaison avec le § 22 par.1 point b) de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG).

Conformément à l'art. 28 du RGPD (sous-traitance), KME fait appel à des prestataires de services externes qui l'assistent dans la gestion des candidatures. Les prestataires de services sont tenus au secret professionnel et ne peuvent utiliser vos données à caractère personnel qu'à des fins strictement limitées à l'exécution du contrat conclu entre eux et KME.
Les données de candidature ne sont pas utilisées ou communiquées à des tiers à d'autres fins.

Vos données à caractère personnel relatives à la candidature seront effacées ou détruites six mois après la fin de la procédure de candidature, à moins que des dispositions légales ne s'opposent à leur effacement ou que vous n'ayez expressément consenti à une conservation plus longue en vertu de l'art. 6 par. 1 point a) du RGPD. Si la procédure de candidature a abouti à la conclusion d'un contrat de travail, les documents de candidature sont versés à votre dossier personnel.
Le responsable du traitement de données au sens de l’art. 13 du RGPD est

KME Germany GmbH
Klosterstraße 29
D-49074 Osnabrück
Tél. +49 541 321-0
Adresse e-mail : info-germany@kme.com
Registre de commerce : Tribunal d’instance (Amtsgericht) Osnabrück, HRB 214664
Siège social : Osnabrück
Numéro d'identification TVA DE284304446
Gérants : Kakha Avaliani, Claudio Pinassi
Présidente du conseil de surveillance : Diva Moriani

KME Special Products & Solutions GmbH
Klosterstraße 29 D-49074 Osnabrück
Tél. +49 541 321-0
Adresse e-mail : iinfo@kmespecial.com
Siège/Tribunal chargé de la tenue du registre : Frankfurt am Main HRA 50921
Numéro d'identification TVA DE337903361
Associé personnellement responsable : KME Special Holding GmbH Siège/Tribunal chargé de la tenue du registre : Frankfurt am Main HRB 115961
Gérants : Axel Gerle, Dr. Bernhard Hoffmann

KME Mansfeld GmbH
Lichtlöcherberg 40
06333 Hettstedt, Germany
Tél : +49 3476 89-0
Adresse e-mail : he-info@kme.com
Site web : www.kme.com
Numéro d'identification TVA DE811184185
Gérants : Kakha Avaliani, Claudio Pinassi
Présidente du conseil de surveillance : Diva Moriani
Siège de la société : 06333 Hettstedt
Numéro d'inscription au registre du commerce : Tribunal chargé de la tenue du registre : 39576 Stendal
HRB: 207208

Le délégué à la protection des données de KME est
FIDES IT Consultants GmbH
Birkenstraße 37
28195 Brême
Adresse e-mail : kme-germany-datenschutz@kme.com.

Vous avez un droit d'accès aux données à caractère personnel vous concernant faisant l'objet d'un traitement, ainsi qu'aux informations énumérées en détail à l'art. 15 du RGPD. Si les données à caractère personnel vous concernant sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander qu'elles soient rectifiées ou complétées (art. 16 du RGPD). Si l'un des motifs énumérés à l'art. 17 du RGPD s'applique, vous avez le droit d'exiger l'effacement immédiat de vos données à caractère personnel. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel dans les conditions visées à l'art. 18 du RGPD ainsi qu'un droit à la portabilité des données en vertu de l'art. 20 du RGPD. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel dans les conditions visées à l'art. 21 du RGPD. Pour ce faire, veuillez vous adresser au responsable du traitement (coordonnées chez KME, voir ci-dessus). Si vous avez consenti au stockage de vos données, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir, sans que la licéité des traitements effectués sur la base de votre consentement avant ce retrait ne soit compromise.
Si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel enfreint les dispositions du RGPD, vous pouvez introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, par exemple auprès du délégué régional à la protection des données à Hanovre, qui est l'autorité de contrôle compétente du lieu de notre siège social (art. 77 du RGPD).


10. Traitement de vos données dans le cadre de la communication commerciale et du traitement des transactions commerciales

10.1 Description et finalité du traitement de données

Dans le cadre de notre collaboration avec des partenaires commerciaux et des parties intéressées, nous traitons des données à caractère personnel aux fins suivantes :

  • la communication avec des partenaires commerciaux concernant des produits, des services et des projets proposés par notre entreprise ou par nos partenaires commerciaux, par exemple en répondant à des demandes ou à des questions ;
  • la planification, la mise en œuvre et la gestion de la relation commerciale (contractuelle) entre notre entreprise et le partenaire commercial, par exemple pour le traitement des commandes de produits et de services, l'encaissement des paiements, à des fins de comptabilité et de facturation ;
  • la prise de contact avec nos partenaires commerciaux pour leur fournir des informations et des offres sur nos produits et services, et la mise en œuvre d'autres activités de marketing, telles que la gestion et la réalisation d'enquêtes auprès des clients, de campagnes de marketing, d'analyses de marché, de jeux-concours, de newsletters, de concours ou d'autres activités ou événements promotionnels ;
  • le maintien et le renforcement de la sécurité de nos produits, de nos services et de nos sites web, la prévention et la détection des risques de sécurité, des actions frauduleuses ou d'autres actes criminels ou préjudiciables ;
  • respecter les exigences légales (par ex. les obligations de conservation en vertu du droit fiscal et commercial), les obligations existantes en matière de contrôle de conformité « Compliance Screening » (pour prévenir la criminalité économique ou le blanchiment d'argent), ainsi que les politiques et normes internes et
  • la résolution de litiges, l'exécution de contrats existants et la constatation, l'exercice et la défense de droits en justice
     

10.2 Base juridique

Selon la phase de contact avec vous, le traitement de vos données peut se fonder sur les bases juridiques suivantes :

  • Pour l'exécution de mesures précontractuelles ou pour l'exécution d'un contrat, il s'agit de l'art. 6 par. 1 point b) du RGPD.
  • Pour satisfaire aux obligations légales auxquelles nous sommes soumis, il s'agit de l'art. 6 par. 1 point c) du RGPD.
  • Pour sauvegarder nos intérêts légitimes, il s'agit de l'art. 6 par. 1 point f) du RGPD
  • Si vous nous avez donné votre consentement au traitement des données, il s'agit de l'art. 6 par. 1 point a) du RGPD


10.3 Destinataires ou catégories de destinataires des données

Au sein de notre entreprise, nous veillons à ce que vos données ne soient transmises qu'aux personnes qui en ont besoin pour satisfaire à leurs obligations contractuelles et légales. Selon la nature de la relation commerciale que nous entretenons avec vous, vos données peuvent être transmises à nos partenaires et fournisseurs. Nous faisons parfois appel à d'autres prestataires de services dans le cadre du traitement des opérations commerciales. Il peut s'agir par exemple de transporteurs de colis, de banques, de fournisseurs de services Internet, de fabricants, de prestataires de services informatiques, d'avocats, de conseillers fiscaux, d'experts-comptables ou d'assurances.


10.4 Transfert de données vers des pays tiers

Il est possible que nos prestataires de services informatiques traitent des données dans des pays tiers en dehors de l'UE, pour lesquels une décision d'adéquation de la Commission européenne fait défaut. Si nécessaire, nous concluons avec ces prestataires de services des clauses contractuelles types de la Commission européenne et mettons en place des garanties supplémentaires pour la protection de vos données afin de respecter le niveau garanti dans l'Union européenne conformément à l’arrêt C-311/18 de la CJUE (arrêt Schrems II). Vous pouvez consulter les documents concernés par l'intermédiaire de notre délégué à la protection des données. Les données ne sont pas transmises à des tiers.


10.5 Durée de conservation

Vos données à caractère personnel sont en principe effacées ou bloquées dès que la finalité de leur conservation n'a plus lieu d'être. Cette finalité est déterminée par le contenu de la communication et par l'opération commerciale concernée. Les délais de conservation ne peuvent pas être déterminés de manière générale, mais uniquement au cas par cas pour chaque opération commerciale. En règle générale, les données sont conservées afin de respecter les délais de conservation prévus par le droit commercial et le droit fiscal (en général six ou dix ans), sauf si une conservation plus longue est nécessaire pour défendre des droits en justice.


10.6 Fourniture de données obligatoire ou nécessaire

L'obligation de fournir des données à caractère personnel peut parfois découler de la relation contractuelle concernée. Il nous est souvent impossible d'atteindre les objectifs susmentionnés si vous ne nous communiquez pas vos données à caractère personnel.


10.7 Possibilité d'opposition

Si vous vous opposez au traitement de vos données ou si vous souhaitez retirer votre consentement au traitement de données, veuillez nous contacter aux coordonnées susmentionnées.


11. Utilisation de différents réseaux sociaux

11.1 Généralités sur le traitement de vos données

KME a de nombreux profils d'entreprise sur différents réseaux sociaux et plateformes similaires. Cela concerne Instagram, Twitter, LinkedIn, XING, YouTube et Flicker. Notre présence sur ces réseaux sociaux et plateformes sert à promouvoir l'entreprise et à créer des canaux de contact pour les personnes intéressées et les clients. Nous plaçons régulièrement des liens vers nos profils sur notre page d'accueil.

Si vous consultez nos profils sur les réseaux sociaux pour prendre contact avec nous (par ex. en publiant vos propres contributions, en réagissant à l'une de nos publications ou en nous adressant des messages privés), nous traitons les données que vous nous communiquez exclusivement pour pouvoir vous contacter et répondre à votre demande.

Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que vos données à caractère personnel sont également collectées, utilisées et stockées par les exploitants des réseaux sociaux respectifs lorsque vous consultez nos profils sur les réseaux susmentionnés. Et ce, indépendamment du fait que vous ayez ou non un profil sur le réseau social concerné. Les différents processus de traitement des données et leur étendue diffèrent d'un exploitant de réseau social à l'autre et ne sont pas nécessairement vérifiables pour nous. Il n'est donc pas exclu que vos données soient traitées par l'exploitant de la plateforme concernée à des fins d'études de marché et de publicité et qu'elles soient transférées à des tiers. II est ainsi possible, par exemple, de créer des profils d'utilisation sur la base du comportement d'utilisation et des intérêts qui en découlent. Ces profils d'utilisation peuvent à leur tour être utilisés, par exemple, pour diffuser des publicités correspondant vraisemblablement aux centres d’intérêts des utilisateurs, à l'intérieur et à l'extérieur des plateformes respectives. Par ailleurs, il est possible que des données relatives aux appareils utilisés par les utilisateurs, ainsi que des données de localisation et d'autres « métadonnées » soient enregistrées dans les profils d'utilisation. Pour ce faire, des cookies sont généralement placés sur les ordinateurs des utilisateurs, entre autres, dans lesquels sont enregistrées des informations sur le comportement d'utilisation et les centres d’intérêts des utilisateurs. De plus, la plupart des plateformes utilisent ce que l'on appelle des pixels de comptage.

Veuillez consulter les informations des fournisseurs ci-dessous pour obtenir une description détaillée des traitements respectifs et des possibilités d'opposition (opt-out) :


11.1.1 Instagram
Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, États-Unis)
Politique de confidentialité : http://instagram.com/about/legal/privacy/


11.1.2 Twitter
Twitter (Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, États-Unis)
Politique de confidentialité : https://twitter.com/de/privacy


11.1.3 Linkedin
LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irlande)
Politique de confidentialité : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy


11.1.4 XING
XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hambourg, Allemagne)
Politique de confidentialité : https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung 


11.1.5 YouTube
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande
Politique de confidentialité : policies.google.com/privacy


11.1.6. flickr
Politique de confidentialité : www.flickr.com/help/privacy


11.2 Base juridique

11.2.1 Données de communication

Le traitement de vos données à des fins de communication avec vous peut se fonder sur les bases juridiques suivantes, en fonction de la phase de contact :

Pour l'exécution de mesures précontractuelles ou pour l'exécution d'un contrat, il s'agit de l'art. 6 par. 1 point b) du RGPD.
Pour satisfaire aux obligations légales auxquelles nous sommes soumis, il s'agit de l'art. 6 par. 1 point c) du RGPD.
Pour sauvegarder nos intérêts légitimes, il s'agit de l'art. 6 par. 1 point f) du RGPD

Si vous nous avez donné votre consentement au traitement des données, il s'agit de l'art. 6 par. 1 point a) du RGPD


11.2.2 Autres traitements

Les autres traitements de données effectués au sein des réseaux sociaux servent notre intérêt légitime et celui du fournisseur concerné, à savoir améliorer l'expérience utilisateur lors de la consultation de nos profils d'entreprise sur la base des centres d'intérêt du groupe cible concerné. La base juridique du traitement de données est donc l'art. 6 par.1 point f) du RGPD. Si les utilisateurs sont invités par les fournisseurs respectifs des plateformes à donner leur consentement au traitement de données décrit ci-dessus, le traitement est fondé sur l'art. 6 par. 1 point a) du RGPD.


11.3 Durée de conservation

Nous effaçons les données stockées dès que leur stockage n'est plus nécessaire ou à votre demande. En cas d'obligation légale de conservation (en général six ou dix ans), nous limitons en conséquence le traitement des données stockées, à moins qu'une conservation plus longue ne soit nécessaire pour défendre des droits en justice.


11.4 Destinataire des données

Nous ne communiquons pas les données que nous collectons à votre sujet à des tiers. Toutefois, nous ne pouvons pas exclure que les exploitants des réseaux sociaux concernés transmettent vos données à des tiers (par ex. partenaires commerciaux, entreprises de publicité, etc.) et nous n'avons aucune influence sur l'étendue de ce transfert.


11.5 Transfert de données à des destinataires situés en dehors de l'Espace économique européen

Nous attirons votre attention sur le fait que les données des visiteurs des réseaux sociaux peuvent également être traitées en dehors de l'Union européenne. Cela peut présenter des risques pour les utilisateurs, car il leur serait par exemple plus difficile de faire valoir leurs droits.


11.6 Exercice de vos droits en tant que personne concernée

En complément de la section « Vos droits en tant que personne concernée », nous attirons votre attention sur le fait que la manière la plus efficace d'exercer vos droits, notamment le droit d'accès, est de vous adresser directement aux fournisseurs concernés. Seuls les fournisseurs ont accès aux données des utilisateurs et peuvent directement prendre les mesures appropriées et leur fournir des informations. Si vous avez encore besoin d'aide, vous pouvez nous contacter. 


12. Réseau professionnel XING

Si vous postulez via le réseau social professionnel XING, accessible via xing.com, les informations suivantes s'appliquent en complément :

Nous avons adapté les offres d'emploi publiées sur XING conformément à la législation sur la protection des données. Cela signifie que nous ne procédons pas à une présélection automatisée des candidats et que nous n'utilisons pas les fonctionnalités proposées telles que les tests de recrutement ou les questions d'aptitude.

Lorsque vous cliquez sur le bouton « Postuler » sur XING pour postuler à notre offre d'emploi, un formulaire de contact s'ouvre.

Dans le cas d'une candidature « classique » par e-mail accompagnée d'une lettre de motivation, d'un CV et de vos diplômes, celle-ci est régie par les mêmes règles de protection des données que la procédure de candidature « classique ».

En complément, nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité de XING à l'adresse suivante

https://privacy.xing.com/de


13. Vos droits

Vous pouvez exercer les droits suivants à tout moment en vous adressant au délégué à la protection des données aux coordonnées indiquées ci-dessus :

  • Droit d’accès : Vous avez le droit d'obtenir la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, l'accès à ces données ainsi que les informations visées à l’art. 15 du RGPD.
  • Droit de rectification : Vous avez le droit d'obtenir de notre part, dans les meilleurs délais, la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes et, le cas échéant, que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées (art. 16 du RGPD).
  • Droit à l’effacement : Vous avez en le droit d'exiger que les données à caractère personnel vous concernant soient immédiatement effacées lorsque l'un des motifs énumérés à l'art. 17 du RGPD s'applique, par exemple lorsque les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités poursuivies et que les obligations légales de conservation et d’archivage ne s'opposent pas à leur effacement.
  • Droit à la limitation du traitement Vous avez le droit d'obtenir de notre part la limitation du traitement lorsque l'un des éléments énumérés à l'art. 18 du RGPD s'applique, par exemple si vous vous êtes opposé au traitement, pendant la durée de l'examen visant à déterminer la recevabilité de l'opposition.
  • Droit à la portabilité des données :  Si vous avez consenti au traitement des données ou si vous avez conclu un contrat avec nous, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant dans un format couramment utilisé et lisible par machine, et d’exiger que ces données soient transmise à un tiers. (art. 20 du RGPD).
  • Droit de retrait du consentement : Si le traitement des données est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer à tout moment votre consentement à l'utilisation de vos données à caractère personnel en vertu de l'art. 7 du RGPD. Veuillez noter que le retrait du consentement n'a d'effet que pour l'avenir. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité des traitements effectués avant ce retrait.
  • Droit d’opposition  Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel vous concernant {B>dans le cadre des conditions prévues à l’art. 21 du RGPD.



14. Droit de réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Droit de réclamation auprès d’une autorité de contrôle : Vous pouvez à tout moment introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, par exemple auprès de l'autorité de contrôle compétente du Land de votre domicile ou auprès de l'autorité compétente du lieu de notre siège social en tant responsable du traitement. Vous trouverez à l'adresse suivante la liste des autorités de contrôle (pour le secteur privé) avec leurs adresses. https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.

Certaines parties de la politique de confidentialité ont été rédigées à l'aide du générateur de activeMind AG.