KME s’engage à créer une culture où chacun se sent libre de signaler leurs préoccupations concernant des irrégularités, en toute sécurité et en toute confidentialité. Cela comprend notre effectif ainsi que des tiers comme les clients, les fournisseurs ou les autres parties prenantes.

KME prend toutes les préoccupations au sérieux et les traite rapidement, en utilisant une approche objective et factuelle.
KME ne tolère aucune menace, représailles, sanctions, discrimination contre quiconque parle ouvertement d’un acte illégal ou d’une omission qui constitue ou peut constituer une violation - ou une incitation à violer - les lois et règlements, les valeurs et les principes établis dans le Code de conduite de KME, les politiques d’enterprise.

KME SE a nommé le Dr. Carsten Thiel von Herff Ombudsman du Groupe et de ses filiales. Le Dr. Thiel von Herff est à la disposition de tous les employés de KME et de tiers dans le monde entier en tant que point de contact externe pour signaler les irrégularités.

Coordonnées de l'Ombudsman
Dr. Carsten Thiel von Herff, LL.M.
Loebellstraße 4
33602 Bielefeld
Email: ombudsman@thielvonherff.de
T: +49 521 557 333 0
F: +49 521 557 333 44
Mobile: +49 151 5823 0321

Canal de signalement
Masque de saisie sur Internet: www.report-tvh.de

KME a également adopté, pour les sociétés italiennes du Groupe, une plateforme numérique pour les signalements ("Assistance Compliance"), mise à disposition par un prestataire de services spécialisé.

L'Assistance Compliance permet d'envoyer des rapports sous forme écrite en saisissant les détails pertinents, sous forme orale en enregistrant un message vocal, ou de vérifier le statut et le résultat d'un rapport effectué. En outre, les parties concernées ont la possibilité de communiquer de manière anonyme avec le service Compliance de KME. Le service Compliance de KME utilise l'assistance Compliance pour examiner tous les rapports reçus et effectuer les vérifications nécessaires.

Pour plus de détails, veuillez-vous référer à la politique "Whistleblowing and Reports Management - Rules of Procedure" adoptée par KME.