KME si impegna a creare una cultura in cui tutti si sentano liberi di segnalare dubbi e problematiche in modo sicuro e riservato. Ciò riguarda sia i nostri dipendenti, ma anche terze parti come clienti, fornitori o altri stakeholders.

KME gestisce prontamente e con serietà tutte le segnalazioni ricevute, attraverso un approccio oggettivo e basato sui fatti.

KME non tollera alcun tipo di minaccia, ritorsione, sanzione, discriminazione nei confronti di chiunque parli apertamente di qualsiasi atto illecito od omissione che costituisca o possa costituire violazione – o induzione alla violazione – di leggi e regolamenti, dei valori e dei principi stabiliti nel Codice di Condotta di KME, di policy e procedure aziendali.

KME SE ha nominato il Dr. Carsten Thiel von Herff Ombudsman del Gruppo e delle sue controllate. Il Dr. Thiel von Herff è a disposizione di tutti i dipendenti KME e terze parti in tutto il mondo come punto di contatto esterno per la segnalazione di illeciti e irregolarità.

Contatti dell’Ombudsman
Dr. Carsten Thiel von Herff, LL.M.
Loebellstraße 4
33602 Bielefeld
Email: ombudsman@thielvonherff.de
T: +49 521 557 333 0
F: +49 521 557 333 44
Cell: +49 151 5823 0321

Canale di segnalazione
Pagina di contatto su internet: www.report-tvh.de

KME ha inoltre implementato, per le società italiane del Gruppo, una piattaforma digitale di segnalazione delle violazioni (denominata "Piattaforma per la Persona Segnalante") messa a disposizione da un fornitore specializzato.

La Piattaforma per la Persona Segnalante consente di inviare segnalazioni in forma scritta inserendo i dettagli pertinenti, in forma orale registrando un messaggio vocale, nonché di verificare lo stato e l'esito di una segnalazione effettuata. Inoltre, i soggetti segnalanti hanno la possibilità di comunicare in modo anonimo con l’Ufficio Compliance di KME. L’Ufficio Compliance di KME utilizza la Piattaforma per la Persona Segnalante per esaminare tutte le segnalazioni ricevute e condurre le necessarie verifiche.

Per maggiori dettagli, si prega di far riferimento alla policy “Whistleblowing e gestione delle segnalazioni - Regole procedurali” adottata da KME.