KME si impegna a creare una cultura in cui tutti si sentano liberi di segnalare dubbi e problematiche in modo sicuro e riservato. Ciò riguarda sia i nostri dipendenti, ma anche terze parti come clienti, fornitori o altri stakeholders.
KME gestisce prontamente e con serietà tutte le segnalazioni ricevute, attraverso un approccio oggettivo e basato sui fatti.
KME non tollera alcun tipo di minaccia, ritorsione, sanzione, discriminazione nei confronti di chiunque parli apertamente di qualsiasi atto illecito od omissione che costituisca o possa costituire violazione – o induzione alla violazione – di leggi e regolamenti, dei valori e dei principi stabiliti nel Codice di Condotta di KME, di policy e procedure aziendali.
KME SE ha nominato il Dr. Carsten Thiel von Herff Ombudsman del Gruppo e delle sue controllate. Il Dr. Thiel von Herff è a disposizione di tutti i dipendenti KME e terze parti in tutto il mondo come punto di contatto esterno per la segnalazione di illeciti e irregolarità.
Contatti dell’Ombudsman
Dr. Carsten Thiel von Herff, LL.M.
Loebellstraße 4
33602 Bielefeld
Email: ombudsman@thielvonherff.de
T: +49 521 557 333 0
F: +49 521 557 333 44
Cell: +49 151 5823 0321
Canale di segnalazione
Pagina di contatto su internet: www.report-tvh.de
KME ha adottato inoltre, per le società italiane del Gruppo, una piattaforma digitale per le Segnalazioni (“Compliance Hotline”), messa a disposizione da un fornitore di servizi specializzato.
La Compliance Hotline consente di inviare segnalazioni in forma scritta inserendo i dettagli pertinenti, in forma orale registrando un messaggio vocale, nonché di verificare lo stato e l'esito di una segnalazione effettuata. Inoltre, i soggetti segnalanti hanno la possibilità di comunicare in modo anonimo con l’Ufficio Compliance di KME. L’Ufficio Compliance di KME utilizza la Compliance Hotline per esaminare tutte le segnalazioni ricevute e condurre le necessarie verifiche.
Per maggiori dettagli, si prega di far riferimento alla policy “Whistleblowing and Reports Management - Rules of Procedure” adottata da KME.
Whistleblowing and Reports Management - Rules of Procedure
